DATEXT Blog – Wissen, Trends und Einblicke für die digitale Zukunft
Der Meisterbrief ist geschafft, die Motivation groß und die ersten Kunden vielleicht schon da. Doch viele Existenzgründer im Handwerk merken schnell: Nicht die handwerkliche Arbeit wird zur größten Herausforderung, sondern alles drum herum.
Angebote, Rechnungen, Kalkulation, Temine, gesetzliche Vorgaben, Mitarbeiterplanung oder die Frage, welche Software überhaupt sinnvoll ist. Genau hier entstehen bei vielen Jungunternehmern bereits in den ersten Monaten unnötige Kosten, Zeitverlust und Chaos.
Dabei lassen sich viele dieser Probleme vermeiden, wenn man von Anfang an die richtigen Entscheidungen trifft!
Die häufigsten Fehler bei Existenzgründungen im Handwerk
Viele Betriebe starten zunächst „einfach mal drauf los“. Verständlich! Schließlich stehen oft Werkstatt, Fahrzeuge, Maschinen und die ersten Aufträge im Vordergrund.
Doch genau dadurch entstehen später häufig Probleme wie:
unübersichtliche Abläufe
zu günstige Kalkulationen
fehlende Übersicht über Projekte und Termine
doppelte Dateineingaben
Papierchaos
fehlende Nachweise und Dokumentationen
unnötig hoher Verwaltungsaufwand
Digitalisierung entscheidet heute über Effizienz
Wer heute ein Handwerksunternehmen gründet, sollte digitale Prozesse nicht erst „irgendwann später“ einführen.
Denn moderne Arbeitsabläufe sparen vom ersten Tag an Zeit und Geld.
Dazu gehören beispielsweise:
mobile Zeiterfassung
digitale Angebots- und Rechnungserstellung
Baustellendokumentation
Terminplanung
digitale Projektverwaltung
DATEV-Schnittstellen
mobile Lösungen für Monteure und Mitarbeiter
Wenn Angebote, Termine, Arbeitszeiten und Rechnungen nicht sauber zusammenlaufen, entsteht gerade in der Anfangsphase schnell unnötiger Verwaltungsaufwand
Auch gesetzliche Anforderungen werden schnell zum Thema
Zusätzlich steigen die gesetzlichen Anforderungen kontinuierlich.
Themen wie:
digitale Zeiterfassung
E-Rechnungen
DSGVO
Arbeitsschutz
revisionssichere Archivierung
gehören heute längst zum Alltag vieler Handwerksbetriebe.
Wer sich erst später damit beschäftigt, muss Prozesse später aufwendig umstellen.
Das unterschätzen viele Gründer: Kalkulation und Organisation
Nicht wenige Handwerkerbetriebe arbeiten zwar gut, verdienen aber trotzdem zu wenig.
Der Grund: Die tatsächlichen Kosten werden oft falsch kalkulliert.
Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten, Materialeinsatz, Fahrzeugkosten oder Verwaltungsaufwand werden gerade in der Anfangsphase häufig unterschätzt. Genau deshalb ist eine saubere Organisation von Anfang an entscheidend.
Kostenloses Whitepaper für Existenzgründer im Handwerk
Damit Jungunternehmer genau diese typischen Fehler vermeiden, hat DATEXT ein kostenloses Whitepaper speziell für Existenzgründer und Unternehmensübernehmer im Handwerk erstellt.
Darin finden Sie unter anderem praktische Informationen zu:
digitalen Arbeitsabläufen
Kalkulation und Wareneinsatz
gesetzlichen Vorgaben
Rechtsformen
Finanzierungsmöglichkeiten
Organisation im Handwerksbetrieb
Checklisten für die Gründung
Das Whitepaper richtet sich speziell an Handwerksbetriebe und zeigt praxisnah, worauf es bei einer erfolgreichen Gründung wirklich ankommt.
Kostenlose Handwerkersoftware für Jungmeister und Existenzgründer
Zusätzlich unterstützt DATEXT Jungmeister aktuell mit einer besonderen Aktion:
Bei Abschluss einer Servicevereinbarung erhalten Existenzgründer das Handwerkersoftware-Paket proLine in der Basisversion kostenlos.
So sparen Gründer bis zu 1.990 Euro gegenüber dem Listenpreis.
Die Software unterstützt unter anderem bei:
Angebots- und Rechnungserstellung
Kunden- und Projektverwaltung
Terminplanung
DATEV-Schnittstelle
digitalen Arbeitsabläufen
Zusätzlich erhalten Jungunternehmer ein kostenfreies Online-Schulungspaket für einen schnellen Einstieg.
Benötigt werden lediglich:
Meisterbrief
Gewerbeanmeldung
unterschriebene Softwarepflegevereinbarung
Die richtigen Entscheidungen früh treffen
Die Existenzgründung im Handwerk bietet enorme Chancen – aber gerade die ersten Entscheidungen haben oft langfristige Auswirkungen auf den Erfolg des Unternehmens.
Wer frühzeitig auf saubere Prozesse, digitale Organisation und eine passende Software setzt, spart später viel Zeit, Geld und Aufwand.
Das kostenlose DATEXT Whitepaper liefert dazu zahlreiche praktische Tipps und Hilfestellungen für einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit.