Lösungen für Zeiterfassung, Personal und FinanzenArbeitszeiterfassung, Personalmanagement und Finanzen EuGH-konform dokumentieren, Steuerberatungskosten senken, Abläufe vereinfachen & Geld einsparen

Mit den branchenunabhängigen & kaufmännischen Lösungen von DATEXT unterstützen Sie effektiv Ihr Büro- und Alltagsgeschäft. Mit dem DATEXT Zeiterfassungssystem dokumentieren Sie nicht nur EuGH-konformer, sondern steigern auch den sozialen Frieden in Ihrer Praxis oder Betrieb. Behalten Sie mit unseren ergänzenden Finanzsoftwareprogrammen immer den Überblick. 

Erzielen Sie von Beginn an durch die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEXT-isiLohn®) und Finanzbuchhaltung (DATEXT-isiFibu®) mehrere 1.000 Euro Einsparungen pro Jahr. Gleichzeitig haben Sie einen permanenten Überblick über Gewinne und Verluste. Ob Lieferantenrechnungen oder Löhne und Gehälter – alle Daten stehen Ihnen jederzeit auf dem Bildschirm zur Verfügung. Die Geldströme münden in einer einfachen Deckungsbeitragsrechnung, die Sie für Ihre Kalkulation benötigen.

labTime®  - Zeiterfassung für Dentallabore

Die labTime® Zeiterfassung wurde speziell für die Anforderungen in Dentallaboren entwickelt. Das System ist sowohl über ein mitgeliefertes Touchterminal, als auch anhand der App für Mobiltelefone bedienbar.

    Die Funktionen:

    • Eingabe von Kommen, Gehen oder Pausen etc. über ein mitgeliefertes Touchterminal
    • PinCode-Eingabe erfordert keine Chipkarten oder Transponder mehr
    • Zeitrahmen können individuell für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden
    • Mitarbeiter können ihr Stundensaldo direkt am Terminal abrufen
    • Papierlose Urlaubsbeantragung über das Terminal
    • Urlaubsverwaltung und –Planung im Abgleich mit den Kundenurlauben
    • Integrierter Mindestlohnwarner inkl. Verwaltung der anfallenden Überstunden auf Flexi-Konten
    • Verwaltung und statistische Auswertung der Botengänge für Farbnahmen, Einproben etc.
    • Statistische Auswertung der Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters
    • Mobile Erfassung der Zeiten für Botengänge, Kundenbesuch und Pausen über die labTime® App
    Details

    isiZeit®  - Zeiterfassung für die Zahnarztpraxis

    Die isiZeit® Zeiterfassung wurde speziell für die Anforderungen in Zahnarztpraxen entwickelt. Das System ist sowohl über ein mitgeliefertes Touchterminal, als auch anhand der App für Mobiltelefone bedienbar.

      Die Funktionen:

      • Eingabe von Kommen, Gehen oder Pausen etc. über ein mitgeliefertes Touchterminal
      • PinCode-Eingabe erfordert keine Chipkarten oder Transponder mehr
      • Zeitrahmen können individuell für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden
      • Mitarbeiter können ihr Stundensaldo direkt am Terminal abrufen
      • Papierlose Urlaubsbeantragung über das Terminal
      • Urlaubsverwaltung und –Planung im Abgleich mit den Kundenurlauben
      • Integrierter Mindestlohnwarner inkl. Verwaltung der anfallenden Überstunden auf Flexi-Konten
      • Verwaltung und statistische Auswertung der Botengänge für Farbnahmen, Einproben etc.
      • Statistische Auswertung der Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters
      • Mobile Erfassung der Zeiten für Botengänge, Kundenbesuch und Pausen über die isiZeit® App
      Details

      proTime® – Zeiterfassung für für KMU & Handwerksbetriebe

      Die Zeiterfassung in KMU & Handwerksbetrieben erfordert umfassende und ineinandergreifende Funktionen. Mehrere Monteure sind zeitgleich mit unterschiedlichen Arbeiten auf Kundeneinsätzen. proTime® lässt sich daher nicht nur über das Touchterminal, sondern auch per App über Mobilgeräte bedienen.

        Die Funktionen:

        • Eingabe von Kommen, Gehen und Pausen etc. über ein mitgeliefertes Touchterminal
        • PinCode-Eingabe erfordert keine Chipkarten oder Transponder mehr
        • Zeitrahmen können individuell für jeden Mitarbeiter hinterlegt werden
        • Mitarbeiter können ihr Stundensaldo direkt am Terminal abrufen
        • Papierlose Urlaubsbeantragung über das Terminal
        • Urlaubsverwaltung und –Planung im Abgleich mit den Kundenurlauben
        • Integrierter Mindestlohnwarner inkl. Verwaltung der anfallenden Überstunden auf Flexi-Konten
        • Statistische Auswertung der Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters
        • Mobile Erfassung der Zeiten und Pausen über unsere mitgelieferte Handyapp
        Details

        isiLohn® für Ihre Personalabrechnung – Lohn- und Gehaltsabrechnung leicht gemacht

        Lohnabrechnung ist einfacher als Sie denken. Haben Sie einmal Ihre Mitarbeiter angelegt, beschränkt sich Ihre Lohnabrechnung im Wesentlichen auf einen Knopfdruck im Monat. So können Sie Monat für Monat viel Geld und Zeit einsparen.

        Lohnabrechnung

        • Stundenlöhne
        • Überstunden
        • Sonn- und Feiertagsüberstunden mit steuerfreien Zuschlägen
        • Feste Monatsbezüge mit automatischer Umrechnung bei Teilabrechnungszeiträumen wegen Ein- und Austritt oder Krankheit ohne Lohnfortzahlung.
        • Vermögenswirksame Leistungen
        • Direktversicherungen und Pensionskassenabrechnung
        • Abrechnung von Rentnern
        • Aushilfslöhne
        • Automatische Berechnung des Kurzarbeitergeldes

        Steuer

        • Allgemeine und besondere Lohnsteuertabelle
        • Pauschalversteuerung
        • Sonderzahlungen über Jahrestabelle
        • Automatischer Lohnsteuer-Jahresausgleich

        Sozialversicherung

        • Abrechnungen aller Sozialversicherungsarten
        • Umlagen zur Lohnausfallversicherung
        • Automatische Berechnung von Erstattungen aus der Lohnausfallversicherung

        Monatliche Meldungen

        • Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt
        • Beitragsnachweise für die Krankenkassen

        Auszahlung (wahlweise auf Überweisungsträger oder beleglos):

        • Löhne und Gehälter
        • Vermögenswirksame Leistungen
        • Direktversicherungen
        • Automatische Abschlagszahlungen

        Statistik

        • Personalkosten-Auswertung nach Mitarbeitern und nach Kostenstellen.
        • Personalkosten-Jahresvergleich
        • Lohnarten-Auswertung
        • Berufsgenossenschafts-Übersicht nach Gefahrenklassen
        • Urlaubsübersicht
        • Personalkalender mit Geburtstagen und Jubiläen

        Jahresabschluss

        • Jahres-Lohnkonten
        • Jahres-Lohnjournal
        • Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen

        Gesetzliche Änderungen

        • Zu jedem Jahreswechsel
        • Wenn notwendig auch öfter

        Für die Abrechnung stehen über 90 Lohnarten zur Verfügung. Bei Bedarf können vom Anwender selbst noch eigene Lohnarten hinzugefügt werden. Für die gesamte Abrechnung werden - außer beim Druck von Überweisungsträgern (wenn gewünscht) -  keine Vordrucke benötigt.

        Details

        isiLog® Materialwirtschaft

        Materialwirtschaft ist einfacher, als Sie denken. Haben Sie einmal Ihre Materialien angelegt, beschränkt sich das Handling im Wesentlichen auf das Zu- und Abbuchen durch Ihre Mitarbeiter. Das spart nicht nur Aufwand, sondern auch bares Geld.

          Funktionen im Detail:

          • Einfaches Buchen aller Verbrauchsmaterialien über Strichcodes & Time Boy
          • Materialsicherheit durch integriertes Bestellwesen
          • Permanente Inventur
          • Qualitätsmanagement
          • Einfaches auftragsbezogenes Buchen hochwertiger Materialien
          • Materialverfügbarkeit und -sicherheit durch integriertes Bestellwesen
          • Chargenverwaltung
          • Qualitätsmanagement

          Wie kann isiLog® Ihr Materialmanagement optimieren?

          Nach Aussage von Spezialisten lassen sich Materialkosten alleine durch gelenkten Verbrauch um  10 bis 15 Prozent senken. Folgende Faktoren tragen dazu bei:

          • Bessere Kenntnis des Lagerstandes und der unterschiedlichen Lagerorte hilft Doppelbestellungen zu vermeiden
          • Bessere Übersicht beim Verfallsdatum. Es wird weniger weggeworfen bei der Verwendung des FIFO-Prinzips (First in - First out). Kostenträchtige „Lagerleichen“ werden vermieden
          • Mitarbeiter werden bei den Materialverbräuchen in die Verantwortung genommen. Denn zur Kostensenkung trägt der Grundsatz des verantwortungsvollen und sorgfältigen Umgangs mit den Materialien bei
          • Bessere Planung der Bestellung durch Sammelbestellungen
          • Kleine Mengen können oft erst mit hohem Aufwand und hohen Preisen kurzfristig beschafft werden
          Details

          Finanzbuchhaltung isiFibu® – Finanzbuchhaltung leicht gemacht

          Mit isiFibu® ist keine zeit- und kostenintensive manuelle Eingabe von Buchungsdaten mehr notwendig. Durch die Möglichkeit, ständig Einsicht in Listen und Statistiken zu nehmen, erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Finanz- und Kostensituation. Somit ist es Ihnen möglich, schnellere Entscheidungen als Ihre Wettbewerber zu treffen.

            Features

            • Leichte Bedienbarkeit
            • Kontenrahmen für das Zahntechnikerhandwerk und DATEV-Kontenrahmen enthalten und veränderbar 
            • Mandantenfähig 
            • Feldbezogene Hilfen 
            • Erfassung und Buchung getrennt 
            • Buchung und Journaldruck getrennt 

            Folgende Auswertungen können erzeugt werden

            • Kontenblätter 
            • Summen- und Saldenlisten 
            • Gewinn- und Verlustrechnung 
            • Betriebswirtschaftliche Auswertung
            • Interne Bilanz 
            • Vorjahresvergleich 
            • Eingabeüberprüfungen 

            Umfangreiche Suchroutinen 

            • Offene-Posten-Verwaltung
            • Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung
            • Stichwortsuche uvm.
            Details

            Lieferantenzahlungsverkehr isiCash® – optimieren Sie Ihr Zahlungsziel

            Mit isiCash® optimieren Sie den Zahlungsverkehr mit Ihren Lieferanten und behalten stets den Überblick. Verbessern Sie Ihr Zahlungsziel und nutzen Sie Lieferantenkredit statt Kontokorrent.

            Eingangsrechnungen

            • Verwaltung aller Lieferantenrechnungen- und Gutschriften
            • Berücksichtigung von bis zu 3 Zahlungszielen je Rechnung
            • Rechnungslisten nach Lieferanten oder Zeiträumen selektiert
            • Zahlungsvorschlagslisten nach Lieferanten oder Zeiträumen selektiert
            • Die erfassten Daten können auf Wunsch in das DATEXT-isiFibu®-Programm oder in das DATEV-Format übertragen werden. Damit werden Doppelerfassungen vermieden.

            Zahlungen

            • Wahlweise mit Scheck, Überweisungsträger oder beleglos (Online-Banking)
            • Direkte Auswahl am Bildschirm aus der Zahlungsvorschlagsliste
            • Berücksichtigung von Skontoabzügen und Gutschriften

            Für das gesamte Programm werden - außer beim Druck von Überweisungsträgern oder Schecks - keine Vordrucke benötigt.

            Details

            isiDatev® – Schnittstelle für Ihren Datenaustausch

            Allein das Buchen ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen kostet viele Betriebe etliche 1.000 Euro Steuerberatergebühren. Mit einer integrierten Datev-Schnittstelle sparen Sie sich diese hohen Kosten.

            Konvertierung von

            • Ausgangsrechnungen
            • Eingangsrechnungen
            • Kassenbucheinträgen

            in das DATEV-Postversandformat.

            Dieses Format wird von allen DATEV-Programmen gelesen. Damit sind folgende Anwendungsmöglichkeiten gegeben:

            • Einlesen der DATEV-Datei in ein DATEV-Programm und damit die Weiterverarbeitung im eigenen Hause
            • Weiterverarbeitung der Daten beim Steuerberater. Dazu müssen die Daten entweder per Datenträger oder online an den Steuerberater weitergegeben werden
            Details