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Modulare ErgänzungenDie neue Generation DATEXT Handwerkersoftware

Schon in der Grundversion verfügt die neue Handwerkersoftware ProLine Office V.6 über alle Funktionen die Sie als Anwender benötigen um einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen Ihres Unternehmens zu realisieren.

Ob Ein- oder Umsteiger, das einzigartige Bedienkonzept nimmt Sie an die Hand und das Arbeiten war noch nie so einfach wie jetzt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr über den Umfang von ProLine Offive V.6 erfahren? Dann lesen Sie bitte weiter unter dem Punkt „Programmübersicht“. Modulare Ergänzungen, von denen die meisten bereits im Standard integriert sind, finden Sie unter dem Punkt „Module“.

SHK-Connect 2.0

 

Im Programmumfang von ProLine Office V.6® ist SHK-Connect standardmäßig enthalten. Mit SHK-Connect wird Ihre Datanorm-Artikelpflege zum Kinderspiel!

Unter Ihrem Großhändler werden einmalig Ihre individuellen Benutzerdaten hinterlegt. Dadurch können Sie direkt aus ProLine Office V.6® heraus auf ihre Datanorm-Daten ihres jeweiligen Lieferanten zugreifen.

Das übersichtliche Archiv zeigt Ihnen an, welche Datanorm-Daten zum Download zur Verfügung stehen und welche bereits lokal vorhanden sind.

Mit SHK-Connect in ProLine Office V.6® ist gewährleistet, dass Sie Ihre Artikeldaten auf einfachste und schnelle Art und Weise aktualisieren. Das Suchen im Internet nach den aktuellen Datanorm-Dateien entfällt, genauso das erneute Suchen auf Ihrer Festplatte nach der korrekten Zip-Datei.

 

IDS-Connect

 

Sowie SHK-Connect gehört auch IDS-Connect zu ProLine Office V.6®! Selbst wenn Sie bisher nicht die Online-Shops ihres Großhändlers nutzen, erleichtert Ihnen IDS-Connect die Arbeit z.B. bei der Artikelrecherche ungemein. Mit Hilfe des sogenannten „Artikeldeeplinks“ unter IDS-Connect, erhalten Sie sofort erforderliche Informationen zum Artikel (aktueller Preis, Verfügbarkeit, Bildmaterial und vieles mehr).

Einfach gewünschten Artikel auswählen, und mit IDS-Connect werden Ihnen sofort sämtliche Artikeldetails angezeigt. Die Recherche im Internet oder das Telefonieren mit dem Außen- und Innendienst entfallen somit für diese einfachsten Informationen. Auch verfügbares Bildmaterial oder Maß-Zeichnungen des entsprechenden Artikels stehen Ihnen somit auf einfachste Weise zur Verfügung.

Aber IDS-Connect kann noch mehr! So können Sie zum Beispiel für Ihre Projekte Preisanfragen und/oder auch Bestellungen „kommissionsbezogen“ direkt aus ProLine Office V.6® erzeugen bzw. auslösen. Auch die Aktualisierung von Preisen ist somit leicht möglich. Warenkörbe können somit direkt aus ProLine Office V.6® per IDS-Connect ausgetauscht werden. Ein umfangreiches und leistungsstarkes Instrument, welches das Handling mit Ihren Artikeln deutlich vereinfacht.

Preisanfrage an den Großhändler, um z. B. den Preis für einen Artikel zu aktualisieren, oder einen Sonderpreis für ein bestimmtes Projekt in das System zu übertragen für Ihre weitere Kalkulation.

ProLine App und ProLine Webservice

 

Für Smartphones und Tablets:
Windows Surface, WindowsPhone, iPhone, iPad, Android

  • Kundendaten mit Anlagedaten, Lieferanten, Mitarbeitern mit Terminmanagement sowie digitalem Arbeitsschein, Bilddokumentation, Wiedervorlage- und Kontaktmanagement in einer App.
  • Mit der neuen ProLine App bzw. dem ProLine Webservices® für ProLine Office V.6® steht Ihnen ein einfaches, effektives und schlankes Informationssystem zur Hand. Ein intuitives und schlaues Werkzeug für Smartphones oder Tablets.
  • Wesentliche Kundendaten wie Anschrift, Telefonnummer sowie Notizen mit Wiedervorlagemanagement verstärken Ihre Kundenbeziehungen und sorgen für ein professionelles Kundenmanagement.
  • Ein weiteres Highlight der ProLine AppWesentliche Anlagedaten des Kunden immer dabei! Welcher Kessel? Welche Düse? Seriennummer von Ersatzteilen? Letzte Wartung?
  • Übersichtlich stellt Ihnen die ProLine App® die erforderlichen Daten von Heizungs- und Individual-Anlagen zum jeweiligen Kunden zur Verfügung. Eine neue Anlage bei einem neuen Kunden aufnehmen? Mit der ProLine App® sofort erledigt. Foto von der Anlage aufnehmen, entsprechende Notizen hinterlegen und die Daten einfach ins Büro hochladen! Fertig.
  • Sämtliche Informationen zu Ihren Anlagen lassen sich mit der ProLine App® abrufen. Je nach Bedarf mit allen Details, wie Messwerte, Geräte, Ersatzteile, Wartungshistorie, Seriennummern, Baujahr, Garantie oder individuellen Geräteinformationen.
  • Schnell vor Ort ein Foto gemacht und direkt in den Wartungsmanger von ProLine Office V.6® hochgeladen!

 

Termine mit der ProLine App

  • Sämtliche Termine (Projekte, Kundendienst, Wartungen, Besprechungen etc.) lassen sich auf die App laden.
  • Übersichtlich sortiert mit Einsatzort und Terminreferenzen, steht Ihnen und Ihren Monteuren somit ein schlankes, höchst effizientes Terminmanagement zur Hand!

Arbeitsscheine mobil bereitstellen!

Arbeitsscheine mobil bereitstellen!

Mit ProLine Office V.6® stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Organisation mit den Arbeitsscheinen (Monteurzetteln) deutlich zu verbessern.

Eine Möglichkeit für den Kundendienst- u. Wartungsmonteur bietet Ihnen auch hier die ProLine App®. Arbeitsscheine lassen sich aus dem Programm mit allen erforderlichen Informationen auf die App laden! Auch ist es möglich, komplexe Installationen oder auch umfangreiche Projekte mit vielen Artikeln und Leistungen als Arbeitsschein digital auf die ProLine App® zu laden.

Im ProLine Office V.6® wird ein Kundendienst-Einsatz bzw. ein Auftrag angelegt.
Eine defekte WC-Spülung soll ausgetauscht werden. Dieser Arbeitsschein soll dem Kundendienstmonteur mobil bereitgestellt bzw. zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden!
Ihr Kundendienstmonteur erhält den Arbeitsschein auf seinem Smartphone oder Tablet angezeigt. Sämtliche Informationen (Einsatzort, Kunde, durchzuführende Arbeiten, Material) stehen somit digital zur Verfügung.
Der Bericht zum Umfang der Arbeit wird dementsprechend dokumentiert.

Der Vorteil gegenüber handgeschriebenen Monteurzetteln:

  • Der Bericht ist u. U. besser zu entziffern!
  • Materialien, die darüber hinaus verwendet werden, können als I-Artikel erfasst werden.
  • Im Prinzip genauso, wie bei einem Arbeitsschein in Papierform, jedoch deutlich effektiver.
  • Die Arbeitszeit wird eingestellt und nach Beendigung der Arbeit wird der Arbeitsschein zurück in das Büro gesendet!
  • Nachdem die Arbeit abgeschlossen ist und im digitalen Arbeitsschein auch alle Pflichtfelder ausgefüllt sind (Bericht, eventuell weitere erfasste Positionen bzw. Materialen oder Leistungen), wird die Arbeitszeit erfasst.
  • Die Arbeit wird als abgeschlossen markiert und kann somit „just in time“ zurück ins Büro gesendet werden.
  • Das ist eine zeitgemäße Abwicklung des Prozesses, denn die Rechnung kann sofort erstellt werden.
  • Der Monteur widmet sich seinen nächsten Aufgaben, und der Arbeitsschein wird im Büro weiterverarbeitet:
  • Der Arbeitsschein wird nun in das ProLine übernommen.
  • Zusätzlich verbrauchte bzw. verwendete Positionen wie hier z. B. das Eckventil sind hinterlegt und werden ebenfalls mit einem Klick ins Programm übertragen.
  • Die übernommen Daten aus dem Arbeitsschein werden nun nachbearbeitet bzw. angepasst, und fertig ist die Rechnung!

Notizen und Wiedervorlagen mit der ProLine App®

 

Notizen und Wiedervorlagen mit der ProLine App®

Mit ProLine Office V.6® und der ProLine App® steht ihn ein umfangreiches Kundenmanagement (CRM-System) zur Verfügung. Notizen u. Kontakteinträge lassen sich komfortabel verwalten. Auch mit diesen Features werden Ihre Kundenbeziehungen garantiert verbessert und stabilisiert!

 

ProTime Mobile – Zeitmanagement

 

Die korrekte Stundenerfassung ist in vielen Handwerksbetrieben eine verwaltungs- und kostenintensive Tätigkeit. Mit der mobilen Stundenzeiterfassung für ProLine Office V.6 ist eine richtige, pünktliche und automatische Stundenzeiterfassung der erbrachten Stunden gewährleistet.

Der Monteur hinterlegt seine erbrachte Arbeitszeit mit Beginn und Ende hinter dem jeweiligen Projekt in der ProLine App®. Auch Projekte über mehrere Tage, Wochen oder Monate können somit stundengenau abgerechnet werden. Die übermittelten Zeiten werden nun ins Projekt in ProLine eingelesen und automatisch der Monteurüberwachung hinzugefügt. Die Stunden sind vollständig und pünktlich für die Abrechnung vorhanden.

Protime Mobile ist als besonderes Highlight der DATEXT iT-Beratung die ideale Ergänzung der Auftragssoftware ProLine Office V.6®, des Zeiterfassungsprogramms ProTime® sowie der Lohnbuchhaltungssoftware iSiLohn®.

Die Protime App ist die ideale Lösung für alle Unternehmen mit Außendienst, egal ob Monteur, Fahrer oder Vertriebsaußendienst. Mit Protime Mobil wird die Zeiterfassung für Ihren Außendienst besonders attraktiv und preiswert.

Ihre Vorteile:

  • Protime Mobile spart Zeit. Kein Abtippen mehr, kein Warten auf die Stundenzettel.
  • Alle Daten sind sofort - bei Übertragung per Internet/GSM/Handynetz (oder wenigstens schneller) im Büro verfügbar.

Vorteile durch Controlling

  • Mit Protime Mobile müssen Mitarbeiter ihren Stundenachweis nicht mehr mühsam schreiben sondern können im Bestfall ihre Arbeitszeiten einfach klicken.Genauere Zahlen in Protime Mobile erlauben dem Unternehmer ein besseres Controlling.
  • Mit Protime Mobile überwachen Sie Projekte schon während der Laufzeit (Budget- und Zeitüberschreitungen fallen sofort auf und nicht erst, wenn die Kasse nicht stimmt).
  • Mit Protime Mobile haben Sie einen Nachweis der Zeiten und können dem Kunden gegenüber transparenter auftreten.

Vorteile für Mitarbeiter und Betriebsinhaber

  • Mit Protime Mobile können zusätzliche Fehler durch Abtippen ausgeschlossen werden
  • Mit Protime Mobile wissen Ihre Mitarbeiter, dass ihre Zeiten überwacht werden.
  • Mit Protime Mobile können Sie eine Produktivitätsmessung geleisteter Stunden/Anwesenheitsstunden leicht realisieren
  • Mit Protime Mobile können Urlaubsanträge über das Smartphone gestellt werden
  • Mit Protime Mobile hat der Mitarbeiter stets sein Stundenkonto und seine Produktivität im Blick
  • Durch die kombinierte Verschlüsselungstechnik (CRVPT 1.1 + SSL) bietet Protime Mobile eine besondere Sicherheit gegenüber Sniffing-Attacken.

Protime Mobile ist direkt angebunden an die Lohnbuchhaltungssoftware und bietet für Arbeitnehmer im Außendienst folgende Features:

Mit Protime Mobile können folgende Ereignisse kinderleicht gestempelt werden:

  •     Kommen
  •     Gehen
  •     Arztbesuche
  •     Pausen
  •     Dienstgänge

Auf Wunsch werden die aktuelle GPS-Koordinate sowie eine zugehörige Postadresse mitgestempelt.

  •     Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter ansehen
  •     Kontrolle von Urlaubsanspruch und Überstunden
  •     Urlaubsanträge stellen
  •     Direktaufruf der ProLine App®

Produktivitätsübersicht

Mit ProTime und ProLine Office V.6 ist eine Produktivitätsübersicht schnell erstellt. Die gebuchten Zeiten in ProTime (Zeiterfassung) stehen den tatsächlich produktiven Stundenzeiten für Projekte, Kundendienst, Wartungen etc. gegenüber.

 

iSiDatev - DATEV Anbindung leicht gemacht

Allein das Buchen ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen kostet viele Betriebe etliche € 1000,- Steuerberatergebühren. Warum geben Sie ihm nicht einfach eine Diskette und sparen sich das viele Geld mit einer integrierten DATEV-Schnittstelle.

Konvertierung von:

  •     Ausgangsrechnungen
  •     Eingangsrechnungen
  •     Kassenbucheinträgen

in das „DATEV-Postversandformat“.

Dieses Format wird von allen DATEV-Programmen gelesen. Damit sind folgende Anwendungsmöglichkeiten gegeben:

  • Einlesen der DATEV-Datei in ein DATEV-Programm und damit Weiterverarbeitung im eigenen Hause.
  • Weiterverarbeitung der Daten beim Steuerberater. Dazu müssen die Daten entweder per Datenträger oder online an den Steuerberater weitergegeben werden.

 

iSiCash - Lieferantenzahlungsverkehr

Optimieren Sie Ihr Zahlungsziel. Nutzen Sie Lieferantenkredit statt Kontokorrent.
Dispos sind einfach. Einfach zu teuer.

Eingangsrechnungen:

  •     Verwaltung aller Lieferantenrechnungen und -gutschriften
  •     Berücksichtigung von bis zu 3 Zahlungszielen je Rechnung
  •     Rechnungslisten nach Lieferanten oder Zeiträumen selektiert
  •     Zahlungsvorschlagslisten nach Lieferanten oder Zeiträumen selektiert

Die erfassten Daten können auf Wunsch in das DATEXT iSiFibu-Programm oder in das DATEV-Format übertragen werden. Damit werden Doppelerfassungen vermieden.

Zahlungen:

  •     Wahlweise mit Scheck, Überweisungsträger oder beleglos (Online-Banking)
  •     Direkte Auswahl am Bildschirm aus der Zahlungsvorschlagsliste
  •     Berücksichtigung von Skontoabzügen und Gutschriften

Für das gesamte Programm werden, außer beim Druck von Überweisungsträgern oder Schecks, keine Vordrucke benötigt.

 

iSiLohn - Lohnabrechnung

 

Lohnabrechnung ist einfacher als Sie denken. Haben Sie einmal Ihre Mitarbeiter angelegt, beschränkt sich Ihre Lohnabrechnung im Wesentlichen auf einen Knopfdruck im Monat. So können Sie Monat für Monat etliche 100,- € sparen.

Lohnabrechnung:

  • Stundenlöhne
  • Überstunden
  • Sonn- und Feiertagsüberstunden mit steuerfreien ZuschlägenFeste Monatsbezüge mit automatischer Umrechnung bei Teilabrechnungszeiträumen wegen Ein- und Austritt oder Krankheit ohne Lohnfortzahlung.
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Direktversicherungen und Pensionskassenabrechnung
  • Abrechnung von Rentnern
  • Aushilfslöhne
  • Automatische Berechnung des Kurzarbeitergeldes

Steuer:

  •     Allgemeine und besondere Lohnsteuertabelle
  •     Pauschalversteuerung
  •     Sonderzahlungen über Jahrestabelle
  •     Automatischer Lohnsteuer-Jahresausgleich

Sozialversicherung:

  •     Abrechnungen aller Sozialversicherungsarten
  •     Umlagen zur Lohnausfallversicherung
  •     Automatische Berechnung von Erstattungen aus der Lohnausfallversicherung

Auszahlung (wahlweise auf Überweisungsträger oder beleglos):

  •     Löhne und Gehälter
  •     Vermögenswirksame Leistungen
  •     Direktversicherungen
  •     Automatische Abschlagszahlungen

Statistik

  •     Personalkosten-Auswertung nach Mitarbeitern und nach Kostenstellen
  •     Personalkosten-Jahresvergleich
  •     Lohnarten-Auswertung
  •     Berufsgenossenschafts-Übersicht nach Gefahrenklassen
  •     Urlaubsübersicht
  •     Personalkalender mit Geburtstagen und Jubiläen

Jahresabschluss

  •     Jahres-Lohnkonten
  •     Jahres-Lohnjournal
  •     Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen

Gesetzliche Änderungen

  •     Zu jedem Jahreswechsel
  •     Wenn notwendig auch öfter

Für die Abrechnung stehen über 90 Lohnarten zur Verfügung. Bei Bedarf können vom Anwender selbst noch eigene Lohnarten hinzugefügt werden. Für die gesamte Abrechnung werden außer beim Druck von Überweisungsträgern (wenn gewünscht) keine Vordrucke benötigt.

 

iSiFibu® - Finanzbuchhaltung

 

Es ist keine zeit- und kostenintensive manuelle Eingabe von Buchungsdaten mehr notwendig. Durch die Möglichkeit, ständig Einsicht in Listen und Statistiken zu nehmen, erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Finanz- und Kostensituation. Somit ist es Ihnen möglich, schnellere Entscheidungen als Ihr Wettbewerb zu treffen.

Trotz des allgemein bekannten, hervorragenden Leistungsprofils erlauben wir uns, Ihnen einige Punkte unserer Finanzbuchhaltung näherzubringen:

Features

Leichte Bedienbarkeit bei DATEXT ein Standard - aber nicht immer selbstverständlich

  • Kontenrahmen für das Zahntechnikerhandwerk und DATEV-Kontenrahmen enthalten und veränderbar
  • Mandantenfähig
  • Feldbezogene Hilfen
  • Erfassung und Buchung getrennt
  • Buchung und Journaldruck getrennt
     

Folgende Auswertungen können erzeugt werden:

  •     Kontenblätter
  •     Summen- und Saldenlisten
  •     Gewinn- und Verlustrechnung
  •     Betriebswirtschaftliche Auswertung
  •     Interne Bilanz
  •     Vorjahresvergleich
  •     Eingabeüberprüfungen

Umfangreiche Suchroutinen

  •     Offene-Posten-Verwaltung
  •     Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung
  •     Stichwortsuche und vieles mehr...